Revisión obligatoria del permiso de conducir

Empresas usuarias de carsharing

Las empresas tienden a proporcionar vehículos a sus empleados por diferentes razones como:

• Los empleados necesitan movilidad para reunirse con clientes o consumidores, como vendedores, gestores de cuentas o supervisores. Un coche de empresa por empleado es realmente caro.
• Permitir a los empleados el uso privado de coches de empresa por una pequeña cantidad de dinero hace que la empresa resulte más atractiva.
• Optimizar el uso de los vehículos no sólo es más barato para la empresa, sino también más saludable para los coches si no están parados sólo los fines de semana.

Caso 1: Vehículos de carsharing para empresas

En el caso de las empresas en las que los trabajadores tienen coche compartido para empresas la administración y gestión de un gran número de conductores y vehículos es un reto para todo gestor de flotas, ya que pueden surgir muchas complicaciones con los vehículos o con los conductores. Es importante mencionar que, puesto que los vehículos pertenecen a la empresa, las obligaciones legales también pertenecen a la empresa, por lo que es importante mantener los vehículos en condiciones óptimas, pero también comprobar y actualizar la información de los conductores.

Caso 2: Coches de empresa

Las empresas también proporcionan coches a sus empleados más importantes como beneficio. En este caso, los coches corporativos se asignan a cada individuo para su uso diario en los negocios y asuntos personales. Los empleados sólo tienen que pagar los impuestos de su vehículo, pero éste sigue siendo propiedad de la empresa. Lo mismo ocurre aquí: la empresa tiene la obligación de mantener el vehículo y dotarlo de todos los requisitos legales, incluida la comprobación de los permisos de conducir de sus empleados.

Los controles obligatorios de los permisos de conducir

En ambos casos, los permisos de conducir desempeñan un papel clave. Para las empresas con coches corporativos y coches compartidos corporativos en Alemania, es obligatorio por ley comprobar los permisos de conducir de sus empleados cada seis meses para asegurarse de que el permiso es válido y el empleado está autorizado a conducir.

Este reglamento se aplica a todas las empresas que poseen vehículos que son conducidos por empleados, ya que es responsabilidad de la organización cualquier accidente o suceso en el que se vean involucrados dichos vehículos. Las empresas con vehículos corporativos deberían estar especialmente interesadas en seguir este reglamento, ya que la responsabilidad recae no sólo sobre la organización, sino también sobre el director general, y puede resolverse en multas elevadas, suspensión o incluso encarcelamiento. Para más detalles sobre este reglamento, visite también la página web Ministerio Federal y Protección del Consumidor sitio web.

la solución de fleetster para el uso compartido de vehículos de empresa y el llavero automático

Consciente del reto logístico y de las graves repercusiones de esta normativa, fleetster ha desarrollado diferentes funciones para ayudar a sus clientes a comprobar los permisos de conducir de sus empleados.

Para los clientes con vehículos de empresa, se puede configurar una alerta cada seis meses para recordar al gestor de la flota (o a la persona responsable) que ha llegado el momento de comprobar el permiso de conducir. Este sistema de alerta puede evitar que se pase por alto la normativa y mantiene actualizados todos los permisos de conducir.

Alarmas en fleetster

Para las organizaciones con software corporativo de uso compartido de vehículos, fleetster ofrece al gestor de llaves la opción de revisar el permiso de conducir del empleado cada vez que se recoge la llave de un vehículo.