10 razones por las que la gestión de vehículos de flota con fleetster funciona mejor que con un calendario de Outlook
7. ene. 2019 | Por Tim Ruhoff
Para gestionar los vehículos de una flota, que pueden utilizar varios compañeros de trabajo, existen diferentes posibilidades. Una hoja de cálculo Excel, el calendario de Outlook o un simple calendario en papel. Si ahora un empleado quiere reservar uno de estos vehículos, de nuevo existen diferentes procesos. Por ejemplo, tiene que llamar por teléfono, rellenar un formulario o escribir un correo electrónico: la creatividad no tiene límites. Así que cada empresa ha encontrado un sistema para sí misma con el que gestiona su flota. Lo que puede parecer absolutamente lo mejor, normalmente no lo es. Todas estas opciones no se desarrollaron originalmente para la gestión de vehículos
Aquí encontrará las 10 funciones más importantes que ofrece nuestro software de uso compartido de vehículos para empresas en comparación con un calendario de Outlook
- Imposibilidad de doble reserva. no hay nada más molesto que una doble reserva con un vehículo, especialmente con dos citas importantes de clientes. esta molestia ya está preprogramada y no puede ocurrirle con fleetster. en nuestro sistema es imposible que dos personas reserven un vehículo para el mismo periodo de tiempo
- Nueva reserva automática de vehículos en caso de retrasos Si un conductor se retrasa, fleetster busca inmediatamente alternativas para la reserva siguiente Si todavía hay otro vehículo disponible, fleetster vuelve a reservar automáticamente el viaje para que la reserva pueda realizarse a pesar del retraso del predecesor Si no hay otro vehículo disponible, fleetster envía inmediatamente un mensaje al administrador para que pueda reaccionar en consecuencia y buscar soluciones
- En la gestión de llaves, fleetster también se encarga de la emisión y devolución de llaves, para que nadie pueda perder la pista de qué llave está actualmente dónde. Además, la persona responsable de la gestión de llaves dispone de una vista adicional, en la que tiene toda la información importante de un vistazo
- Comprobación del permiso de conducir como parte de la responsabilidad del propietario Todos los conductores están obligados antes de cada viaje o cada 6 meses a comprobar el permiso de conducir. Este proceso está firmemente anclado en fleetster y ya no se puede olvidar. Y le ofrece más seguridad
- Cuaderno de bitácora automático. si gestionas todos tus viajes a través de fleetster, podrás exportar e imprimir fácilmente tu cuaderno de bitácora a final de año con sólo pulsar un botón. ¡nunca ha sido tan fácil llevar un cuaderno de bitácora completo y limpio!
- Disposición gráfica de los vehículos. fleetster le proporciona todas las reservas de vehículos de un vistazo y le permite mover y organizar todas las reservas en esta vista, el calendario de reservas, de la forma que tenga más sentido para su empresa y para todos los usuarios. Aquí también se excluyen las reservas que se solapan
- Optimización de las reservas en función de los costes. esta nueva función es la llamada "fleetster magic". con un solo clic en este botón fleetster organiza todas las reservas de la forma más barata posible. de esta forma puedes ahorrarme dinero - sin limitar tu movilidad
- Reserva de categorías de vehículos. Como alternativa a la reserva de vehículos específicos, también tiene la opción de dejar que sus empleados reserven sólo categorías de vehículos. fleetster asigna así todas las reservas al menor número posible de vehículos y le muestra su potencial de ahorro de un vistazo
- Informes automáticos que muestran el potencial de ahorro Además, encontrará una función de análisis con la que dispondrá de todos los datos de su flota con un solo clic Cuántas reservas se han realizado, cuál ha sido su coste, cuántos vehículos se han necesitado y cuándo, son sólo algunos ejemplos de los análisis de los que dispondrá automáticamente con fleetster
- Envío de citas para Outlook. Para que sus empleados también puedan ver todos los detalles de la reserva de un vistazo, tienen la opción de que se les envíe la reserva del vehículo como una cita de Outlook después de cada reserva. De este modo, también tendrán todas las citas con fleetster en su calendario de Outlook como de costumbre
Estas son sólo algunas de las ventajas que tiene fleetster frente a las formas mencionadas anteriormente de gestionar la flota de vehículos de las empresas. Así que definitivamente ha llegado el momento de reconsiderar la gestión del parque móvil con Outlook, Excel o papel. Estaremos encantados de mostrarle todas las funciones de fleetster en una demostración online. Por supuesto, puede probar fleetster durante 30 días de forma gratuita y sin compromiso, para ello haga clic en aquí .