Ya no tendrá que gestionar los vehículos del parque con Excel o Outlook
Por qué gestionar los vehículos del parque con Excel y Outlook es cosa del pasado.
Desventajas de gestionar la flota con Excel o Outlook:
Funcionalidad limitada
Excel y Outlook ofrecen funcionalidades limitadas para gestionar una flota de vehículos, lo que puede conllevar limitaciones a la hora de recopilar, analizar y procesar los datos de los vehículos.
Esfuerzo manual
Gestionar una flota con Excel o Outlook requiere mucho esfuerzo manual, lo que aumenta el riesgo de errores y hace que el proceso sea ineficaz.
Falta de automatización
Tareas como la creación de informes, la supervisión de los intervalos de mantenimiento o el seguimiento de la utilización de los vehículos deben realizarse manualmente, con la consiguiente pérdida de tiempo y recursos.
Falta de integración
Integrar datos de múltiples fuentes y fusionarlos en un único sistema es difícil con Excel y Outlook.
Difícil escalabilidad
Con Excel o Outlook, la gestión de una flota cada vez mayor resulta cada vez más compleja y confusa.
Riesgos de seguridad
Los archivos de Excel o Outlook pueden ser vulnerables a las brechas de seguridad, especialmente si se incluye información sensible como datos del vehículo o del conductor.
Ventajas de un programa informático para la gestión del parque móvil:
Reservas por App y Web
Los usuarios pueden reservar coches compartidos directamente desde su smartphone o navegador, y los administradores pueden impedir las reservas estableciendo permisos específicos o autorizando las reservas más tarde.
Procesos y automatización
Reservar un coche compartido también implica comprobar los permisos de conducir o llevar un libro de registro, todo lo cual puede hacerse de forma totalmente digital en el software.
No se admiten reservas dobles
- No hay nada peor que reservar dos veces un vehículo, especialmente durante las citas importantes de los clientes. Este caso no se da en el software de fleetster, porque es imposible que dos personas reserven el mismo vehículo al mismo tiempo.
Reenvío automático
Si un conductor se retrasa, fleetster buscará alternativas para volver a reservar. Si hay otro vehículo del pool disponible, fleetster volverá a reservar el viaje.
Gestión de Llaves
fleetster se encarga de la entrega de llaves para que no se pierdan. También puede automatizar la entrega de llaves con la ayuda de un armario de llaves electrónico.
Seguridad de los Datos
Como el software profesional asigna derechos específicos a funciones concretas, los usuarios de fleetster sólo pueden ver aquello a lo que tienen acceso. Todos los datos se almacenan en unas instalaciones de alta seguridad en Frankfurt.
Estos clientes ya gestionan su flota digitalmente:
"Al principio, solo queríamos gestionar los vehículos de nuestro parque. El proyecto tuvo tanto éxito que empezamos a ofrecerlo a otras empresas. Hoy tenemos más de 150 centros."
"Utilizar fleetster nos ha merecido la pena desde el primer día: ahora ahorramos el 90% de nuestros costos anteriores."
"Car2Use es nuestra solución digital para integrar coches eléctricos y servicios de movilidad innovadores en las flotas."
"Nuestros 500 coches están aparcados en más de 80 centros de Telekom en Alemania y están equipados con un Car Sharing Kit."
"De acuerdo con nuestras expectativas, los contratos de alquiler eran de 15.000 km/año. Al cabo de 2 años, devolvimos los coches con más de 100.000 km cada uno."
Solución de CarSharing con armario de llaves electrónico, control de licencias de conducir e integración de inicio de sesión único con Microsoft Azure AD.
Estimado reclamo de VAN2SHARE: La plataforma más fiable e innovadora para gestionar y compartir vehículos comerciales.
Lea más opiniones de nuestros clientes satisfechos en nuestra página de referencias.
¡Deje de gestionar poolcars con Excel y Outlook!
Las empresas suelen creer que Outlook o Excel son suficientes para gestionar los vehículos del parque de la forma más rápida, pero en realidad, mantener el documento de Excel o el calendario de Outlook hace perder mucho tiempo que puede invertirse mejor.
En general, Excel y Outlook son limitados como herramientas de gestión de flotas y pueden dar lugar a ineficiencias, errores y riesgos de seguridad. Las empresas que deseen garantizar operaciones de flotas eficaces y eficientes deben invertir en soluciones de gestión de flotas especializadas que ofrezcan funciones más completas y automatización. fleetster ofrece soluciones de software completas además de software de gestión de vehículos de pool.
Gestión de Flotas
Además de los vehículos del pool, muchas flotas también tienen una flota determinada que se asigna a empleados específicos. Esto se conoce a menudo como coches de empresa. Además de la gestión de vehículos del pool, la plataforma de movilidad de fleetster también ofrece un módulo para la Gestión de flotas es una solución integral que ayuda a las empresas a gestionar eficazmente su flota, reducir costes, aumentar la productividad y optimizar el uso de los vehículos.
Cuaderno de Bitácora Digital
fleetster ofrece como ampliación del Gestión del parque móvil también una solución de libro de registro del conductor del vehículo compartido. A través de un OBD-Plug los datos del vehículo se recopilan, se envían al sistema fleetster y se asignan a un libro de registro del conductor. El libro de registro digital del conductor de fleetster proporciona una recopilación precisa y automatizada de los datos del viaje. Permite una documentación precisa de los viajes de negocios y privados para cumplir con los requisitos fiscales y reducir los gastos administrativos. Si es necesario, los administradores y los usuarios pueden crear un cuaderno de bitácora fiscal exportado.
Comprobación del permiso de conducir
El gestor de la flota debe asegurarse cada 6 meses de que todos los conductores tienen un permiso de conducir válido. fleetster ofrece para ello la posibilidad de un Control electrónico del permiso de conducir la comprobación del permiso de conducir está totalmente integrada en la plataforma de movilidad fleetster.
Informes Automáticos
Estos informes le muestran el potencial de ahorro. fleetster crea una visión general de todos los datos de su flota. Con un solo clic, puede saber cuántas reservas se hicieron al día, cuántos ingresos generaron los vehículos del pool y cuántos vehículos se reservaron. En fleetster, los administradores tienen una visión general sencilla de todos los movimientos de la flota y de los vehículos. Pueden ver todas las reservas de un vistazo y pueden cambiar y mover las reservas en el calendario de reservas para que el Gestión de los vehículos del pool sigue siendo clara para todos los usuarios.
Gestión de Llaves
fleetster se encarga de la entrega de llaves para que no se pierdan. La persona responsable de la gestión de llaves tiene toda la información de un vistazo.
Además, existe la posibilidad de entregar las llaves con la ayuda de un Armario de llaves electrónico, una solución fiable para la gestión de llaves de vehículos. Gracias a la documentación en el sistema en la nube de fleetster, siempre podrá saber dónde están sus llaves y vehículos y quién reservó el vehículo por última vez.
¿También quiere gestionar los vehículos de su parque móvil en fleetster?
Póngase en contacto con nosotros para solicitar un presupuesto personalizado o una demostración gratuita, enviándonos una solicitud con sus datos de contacto.
