Software de Gestión de Flotas
El software inteligente para flotas de fleetster: automatice la gestión de su flota sin perder la visión de conjunto
¿Qué tiene de especial la gestión de flotas de fleetster?
Aplicación para conductores
Todos los conductores de vehículos de empresa tienen acceso a la aplicación fleetster y pueden comunicarse con el gestor de la flota, informar de averías, programar cambios de neumáticos y mucho más.
6 productos en un solo programa
Además de la gestión de flotas, fleetster también puede utilizarse para gestionar vehículos compartidos, comprobar permisos de conducir, llevar los libros de registro de los conductores y mucho más.
Datos en directo del vehículo
Con los OBD-Plug, los datos del vehículo, como el kilometraje y el nivel de combustible, se transmiten directamente al software.
Disponible en 10 idiomas en todo el mundo
El software fleetster ya se utiliza en todo el mundo y está disponible en muchos idiomas. ¡Puede solicitar más idiomas!
Llave en el Hardware para vehículos del pool
Con fleetster puede automatizar completamente la gestión de llaves de los vehículos de su flota.
Desarrollo y alojamiento en Alemania
El software en nube está alojado exclusivamente en servidores alemanes: ¡sus datos están seguros!
Nuestras referencias
500 coches están aparcados en más de 80 centros de Telekom en Alemania y se gestionan con el software de gestión de flotas.
Deer e-Carsharing gestiona la flota en más de 150 ubicaciones, con el software proporcionando apoyo en muchas áreas y facilitando así la vida cotidiana.
"Con fleetster, hemos podido reducir a una fracción el esfuerzo organizativo en la gestión de flotas. Los empleados están más satisfechos porque pueden reservar ellos mismos los vehículos"
"Hemos podido optimizar toda nuestra administración y organización con fleetster de la forma más sencilla y rentable. Es muy fácil de utilizar y se explica por sí mismo. Llevamos varios años utilizando fleetster y nunca hemos tenido ningún problema técnico"
Estos problemas pueden resolverse con el software fleetster:
El módulo de gestión de flotas se desarrolló para ayudar a los gestores de flotas en la digitalización de todos los procesos de las flotas. Todas las funciones están diseñadas para garantizar que no se olvide ninguna tarea y se ahorre tiempo mediante la automatización. La gestión de flotas con Excel sigue formando parte del día a día de muchas empresas hoy en día, pero con Excel se pierde rápidamente la visión de conjunto. Todo esto se puede solucionar con un software inteligente de gestión de flotas. El paquete PRO ayuda a los gestores de flotas pequeñas y medianas. El paquete ENTERPRISE se centra en ayudar a las flotas grandes.
¿Cuáles son las ventajas del software de gestión de flotas?
Ahorro de costes
Ayuda a reducir costes optimizando y automatizando el consumo de combustible, los costes de mantenimiento y las reparaciones.
Mayor eficacia
Permite a los gestores de flotas supervisar y optimizar las operaciones en tiempo real, lo que se traduce en una mayor eficacia y productividad.
Verbesserte Compliance
Ayuda a los gestores de flotas a garantizar que su flota cumple los requisitos legales y que los vehículos y los conductores están en buenas condiciones.
besseres Gestión de Activos
Los datos del vehículo, como la fecha de compra, el programa de mantenimiento, las reparaciones y los contratos, pueden gestionarse fácilmente de forma digital. Los gestores de flotas pueden encontrar toda la información de un vistazo.
Mayor seguridad
La seguridad es un factor importante en la gestión de flotas, y los programas informáticos permiten controlar en tiempo real, evaluar los riesgos y analizar el comportamiento de los conductores.
Mejora de los informes
Genera informes detallados con información importante como el consumo de combustible, el consumo de CO2 o los costes del conductor y del vehículo para tomar decisiones y planificar los gastos.
Mensual
+25%
Trimestral
+10%
Anual
+0%
Euro
€/EUR
Dollar
$/USD
PRO
El paquete Pro ayuda especialmente a la auto-organización del gestor de flotas
Gestión de Flotas por fleetster - Paquete PRO
Archivo Digital del Vehículo
El corazón de la Gestión de Flotas: todos los datos relevantes del vehículo en un solo lugar, exportables y editables en cualquier momento
Conductores
Esta función proporciona una visión general de sus conductores y de los vehículos asignados que puede ser consultada en cualquier momento
Contratos
Para que todos los documentos relacionados con el vehículo estén en un solo lugar. Contratos de alquiler, de depósito, informes policiales y mucho más
Adquisiciones
La gestión de Adquisiciones de fleetster proporciona una visión sencilla de los vehículos recién adquiridos
Controles Vehiculares
Las revisiones periódicas de los vehículos son importantes: fleetster proporciona listas de chequeos e informes
Daños
Toda la información relevante sobre accidentes y daños en un solo lugar. Documente los daños desde el origen hasta la reparación
Tareas
La Gestión de Tareas le ayuda con las citas diarias y le permite no olvidar nada
Tareas Automáticas
Esta función le permite crear tareas para cada vehículo, las cuales pueden activarse en un momento determinado
Facturación
Añada y gestione sus facturas, y asígnelas a un solo vehículo o a un grupo de vehículos
Detección de Repostaje
Herramienta indispensable en la flota. Asigne tarjetas de combustible a los conductores y vehículos existentes
Importación de Datos sobre la Gasolina
Controle el consumo de combustible de su flota
Campos Personalizados de Datos
Si alguna vez requiere de algo especial, puede diseñar su propio campo
Paquete PRO - Software de Gestión de Flotas
Un solo coche no genera muchos datos y, por lo tanto, no hay muchos problemas. La complejidad en la Gestión de Flotas yace en el seguimiento de muchos vehículos. Cada día se generan puntos de datos (por ejemplo, recibos de combustible) que no pueden planificarse con exactitud y tienen que ordenarse. Además, cada vehículo se encuentra en un punto diferente de su ciclo de vida y hay varios plazos que hay que tener en cuenta. Para ambos casos de uso hemos construido el "Paquete Pro".
Gestión de flotas con fleetster - Paquete ENTERPRISE
Multas de Tráfico
La gestión de multas de tráfico de fleetster asigna advertencias y avisos de multa a sus respectivos vehículos y conductores
Servicios y Reparaciones
Informe a sus conductores sobre las próximas citas de servicios y reparaciones, y asigne los vehículos en consecuencia
Control de Arrendamiento
Vigilamos el kilometraje de sus vehículos, y avisamos si se superan ciertos límites
Costo Total de Propiedad
La visión completa de los costos de la flota: estructurada de forma sencilla y comprensible
Informes
Informes automáticos con un diseño adecuado, que pueden remitirse a los respectivos responsables
Ciclo de Vida del Vehículo
Siga el ciclo de vida de su vehículo desde la compra hasta la venta
Facturas, Sanciones y Recibos de OCR
Reconocimiento automático de la información de los documentos cargados, como los costos y facturas
Panel de Control de la Flota
Toda la flota de un vistazo: todo lo que necesita saber en un solo lugar
Integración de Proveedores de Tarjetas de Gasolina
Integramos los mayores proveedores alemanes de tarjetas de combustible.
Paquete ENTERPRISE - Software de Gestión de Flotas
Sin embargo, el mayor esfuerzo para el gestor de la flota está en la comunicación y la coordinación de los conductores, ya que muchas tareas no puede hacerlas él mismo o, al menos, necesita una cita con el conductor. Los correos electrónicos, las llamadas y las conversaciones personales consumen mucho tiempo. Para este caso de uso estamos desarrollando actualmente una aplicación, que se incluye en el "paquete Enterprise".
Paquetes de Precios de fleetster para la Gestión de Flotas
Software de gestión de daños
Para cuidar la flota de vehículos, es necesario realizar una gestión óptima de los daños. El software de fleetster lo hace fácilmente.
El propio usuario del vehículo puede inspeccionar los daños existentes. Los daños se documentan y digitalizan con ayuda de fotografías. De este modo, los daños se pueden asignar claramente a un vehículo en el futuro, lo que permite descartar en la medida de lo posible errores o confusiones. El material fotográfico y la documentación de los daños se ponen a disposición del gestor de la flota, que tiene una visión general de todos los procesos y de toda la flota.
Lleve la cuenta con el expediente digital del vehículo
Toda la información relevante sobre un vehículo puede recopilarse y almacenarse en el expediente digital del vehículo. Esto incluye, por ejemplo, datos técnicos, historiales de mantenimiento y reparación, datos sobre seguros y financiación, y todos los documentos del vehículo. Gracias al almacenamiento centralizado y a una administración sencilla, el expediente digital del vehículo permite una gestión eficiente de la flota y un mejor uso de los vehículos. También permite controlar mejor procesos como el mantenimiento, la reparación o la administración.
El archivo digital del vehículo forma parte de la versión Excel Killer, que puede utilizarse por sólo 1 euro al mes por vehículo. Además de la versión Excel Killer, el archivo digital del vehículo también forma parte, por supuesto, de las versiones PRO y ENTERPRISE.
Gestión de contratos con fleetster
Con la gestión de contratos, los gestores de flotas tienen la posibilidad de guardar los contratos en fleetster.
Cada contrato puede asignarse a una categoría específica, tener una fecha límite y asignarse a un vehículo. Puede introducir un número ilimitado de contratos por vehículo, y también puede adjuntar un PDF o una foto del contrato.
la nueva gestión de contratos de fleetster sustituye a la gestión de contratos en papel en la oficina.
Gestionar tareas en fleetster nunca había sido tan fácil
Con las tareas en fleetster, se pueden asignar tareas directamente a los usuarios, de modo que no se olvide ninguna tarea. La función de recordatorio garantiza que se le recuerde la tarea al usuario diariamente hasta que la haya completado. También es posible añadir fotos y documentos. Si el administrador establece una tarea para un usuario, se le notifica automáticamente y puede completar la tarea inmediatamente y sin pérdida de tiempo directamente en el sistema fleetster subiendo fotos o documentos, por ejemplo.
Proceso de contratación con fleetster
Con fleetster, el gestor de la flota tiene una visión general de la adquisición de nuevos vehículos en todo momento. Las extensas bases de datos ayudan a calcular los costos, también en la cuestión de la actualización y la conversión a la movilidad eléctrica.
Nuestro software para la gestión de flotas le ayuda ya en el primer paso, el análisis de las necesidades. Determine sus necesidades fácil y rápidamente con la ayuda de nuestra solución de software basada en datos de uso y libros de registro.
Digitalizar todo el proceso de contratación.
¡Gestiona conductores en fleetster!
La gestión de conductores en fleetster hace referencia a la gestión de conductores y sus actividades en el sistema de gestión de flotas de fleetster. fleetster es una solución de software que ayuda a las empresas a gestionar eficazmente sus flotas de vehículos.
El módulo de gestión de conductores permite a las empresas capturar y gestionar información sobre los conductores, como datos de contacto, datos del permiso de conducir y perfiles de los conductores, lo que facilita la asignación de vehículos a conductores específicos y un seguimiento transparente de la actividad de los conductores.
Registrar el consumo de combustible y las operaciones de repostaje
fleetster puede registrar el consumo de combustible de cada vehículo, lo que permite el seguimiento de los costes relacionados con el consumo de combustible, incluido el importe total pagado por gastos de combustible y el desglose de los costes por vehículo o conductor.
Además, se pueden generar informes y análisis detallados sobre el consumo de combustible de su flota. Estos informes pueden incluir información sobre el consumo por vehículo, por conductor o por periodo, lo que le permite controlar el consumo, identificar tendencias y tomar medidas para mejorar la eficiencia.
Informes y exportaciones para la flota
En nuestro planteamiento informativo, adoptamos un doble enfoque:
En primer lugar, ofrecemos informes completos sobre los datos internos de la flota, como el coste de todos los daños, una visión general de todas las tareas y la cantidad y el coste de las multas de aparcamiento. En la flota se generan innumerables datos, que hacemos útiles para nuestros clientes.
En segundo lugar, ofrecemos informes en tiempo real basados en datos telemáticos. Esta dimensión es más difícil de aprovechar, pero también más interesante en cuanto a contenido. Con nuestros informes en tiempo real puede ver, por ejemplo, qué vehículos departamentales que no se habían reservado previamente mediante software se están utilizando realmente, lo que deja claro el potencial de ahorro. También obtiene una visión general de los procesos de repostaje y las emisiones de CO2.
Gestión de tarjetas de combustible
Cuanto mayor es el número de vehículos de una flota, más difícil resulta hacer un seguimiento de los mismos. Con una tarjeta de combustible, al menos se puede simplificar la contabilidad y minimizar el papeleo. El departamento de contabilidad puede ver y gestionar los recibos de combustible facturados directamente en línea, eliminando el laborioso proceso de que los conductores primero tengan que poner el dinero para el combustible y luego su empresa se lo reembolse.
fleetster ofrece una función que ayuda a organizar las tarjetas de combustible dentro de una flota.
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Autosuscripción
Nuestro software de gestión de flotas ya se utiliza para gestionar vehículos de suscripción.
En el siguiente paso, desarrollaremos un módulo que también incluya la función Proceso de reserva y todas las demás partes del proceso, incluyendo, por ejemplo Puesta en marcha del vehículo, comprobación del permiso de conducir, gestión de siniestros, facturación.
A continuación, los usuarios (clientes finales) pueden seleccionar un vehículo en su portal (de marca blanca), añadir características de equipamiento y solicitar la suscripción. Los permisos de conducir, la solvencia y los datos de pago son comprobados automáticamente por el sistema. Y al final, el proveedor siempre puede tomar la decisión final sobre si se aprueba la suscripción.
