Archivo Digital del Vehículo
Todos los datos relevantes del vehículo en un único lugar, exportables y editables en cualquier momento.
Visualice información importante del vehículo con el Archivo Digital del Vehículo
Datos del Vehículo
Obtenga toda la información importante sobre el vehículo en los datos del vehículo.
Detalles del Conductor
Aquí puede consultar toda la información sobre los conductores, los datos del permiso de conducir y los controles.
Servicios y Daños
Lleve un registro de los daños del vehículo y de las próximas citas de servicio.
Documentos y Contratos
Cargue documentos y contratos como los de arrendamiento, seguros o mantenimiento.
Facturación
Todas las facturas relacionadas con el vehículo pueden visualizarse y filtrarse por número de factura o fecha.
Financiación y Seguros
Vigile siempre los costes, ya sean de financiación o de seguro.
Lleve la cuenta con el expediente digital del vehículo
Toda la información relevante sobre un vehículo puede recopilarse y almacenarse en el expediente digital del vehículo. Esto incluye, por ejemplo, datos técnicos, historiales de mantenimiento y reparación, datos sobre seguros y financiación, y todos los documentos del vehículo. Gracias al almacenamiento centralizado y a una administración sencilla, el expediente digital del vehículo permite una gestión eficiente de la flota y un mejor uso de los vehículos. También permite controlar mejor procesos como el mantenimiento, la reparación o la administración.
El archivo digital del vehículo forma parte de la versión Excel Killer, que puede utilizarse por sólo 1 euro al mes por vehículo. Además de la versión Excel Killer, el archivo digital del vehículo también forma parte, por supuesto, de las versiones PRO y ENTERPRISE.
Las funciones más importantes de un vistazo
1. Todos los datos de un vistazo
Fotos de accidentes, facturas, pólizas, informes policiales o documentos de matriculación de vehículos, pero también todos los demás documentos originales pueden gestionarse y archivarse de forma óptima.
2. Función de orden y memoria
Comprobará que ahora es muy fácil guardar sus contratos y documentos de venta y asignarlos al vehículo correspondiente.
3. La ingeniosa función de recordatorio
Hay muchos documentos para los que es necesaria una cita, por lo que si ha almacenado una cita para determinados documentos, puede simplemente establecer un mensaje push como notificación de recordatorio por correo electrónico.
Ahorre costos y tiempo gracias a la gestión inteligente de flotas
El sistema inteligente de almacenamiento de documentos permite mantener una visión general exacta de cada vehículo y asignar correcta e inmediatamente los documentos recién añadidos.
Si hay que buscar una cláusula en el documento del seguro de un vehículo concreto, no habrá que buscarla laboriosamente entre un montón de papeles. Esta no es la única razón por la que el almacenamiento inteligente de documentos es tan importante en la gestión de contratos y flotas. Una avalancha confusa y desordenada de papeles no solo puede acumular costos evitables en la gestión de contratos, sino también hacer perder mucho tiempo. Por tanto, la gestión de contratos y el expediente digital del vehículo no solo garantizan una rápida visión general del stock de vehículos y de los contratos que expiran, sino que también minimizan notablemente la avalancha administrativa.
¿Quiere gestionar su flota en el Archivo Digital del Vehículo?
Póngase en contacto con nosotros para solicitar un presupuesto personalizado o una demostración gratuita enviándonos una solicitud con sus datos de contacto.
