Gestión de Flotas via Software

Un vehículo de pool no se clasifica como coche de empresa. Los coches de empresa están, por definición, asignados a una persona concreta. En cambio, un vehículo de pool (también llamado vehículo departamental, vehículo compartido, vehículo Car Sharing) está destinado a ser utilizado por varios empleados.

En fleetster, el software de vehículos del pool y el Car Sharing Corporativo se tratan, por tanto, como sinónimos y describen el mismo producto.

Por ejemplo, se puede asignar un vehículo del pool a un departamento, lo que facilita la asignación de costos al mismo. Para ello, se debe realizar una reserva de vehículos mediante el software de pool de vehículos o la gestión de vehículos del pool, lo que permite ver cuándo está disponible.

La idea de la gestión de coches compartidos para los empleados es cada vez más popular. Especialmente en el sector privado, los coches suelen compartirse mediante el Car Sharing. ¿Por qué no iba a funcionar esto también en el sector empresarial?

fleetster ha desarrollado una plataforma de movilidad B2B que cubre una amplia gama de casos de uso de la gestión de flotas y del Car Sharing. El Car Sharing Kit puede conectar los vehículos del pool al software de fleetster, proporcionando un registro completo de los datos de conducción y de los datos GPS. Además, el Car Sharing Kit puede utilizarse para implementar un mecanismo de apertura y cierre a través del Smartphone o de forma remota.

Al conectar sus vehículos a la Nube, mantiene una visión completa de su flota, sin importar dónde se encuentren se encuentren sus vehículos.

La gestión de los vehículos del pool (también Gestión de los vehículos del pool ) funciona a través de sofisticados mecanismos de reserva en un software de vehículos. En este caso, programas como Excel y Outlook alcanzan rápidamente sus límites. El software profesional de vehículos de pool de fleetster simplifica la gestión de los vehículos para los gestores de flotas. Esto también se aplica en lo que respecta a la legislación fiscal.

El software del pool de vehículos se encarga de los vehículos. Normalmente, se nombra a un gestor de la flota que realiza las sesiones informativas de seguridad necesarias y legalmente requeridas con los empleados. El gestor de la flota también comprueba los permisos de conducir de los empleados que desean utilizar uno de los vehículos del pool.

Si el programa de vehículos del pool está diseñado de forma eficiente, una flota de vehículos compartidos puede ofrecer un ahorro potencial. En sistemas mal gestionados (Excel, Outlook), los vehículos del pool pueden utilizarse junto con un Bitácora pero puede convertirse rápidamente en una trampa fiscal.

Para lograr el mayor potencial de ahorro posible, las estadísticas de utilización de la flota deben ser eficaces. El gestor de la flota necesita una buena visión de conjunto y del Registro Electrónico para mantenerse en orden.