Actualizaciones de productos

Gestión mejorada de facturas de vehículos con clasificación automática de costes

¿Por qué? agilizar el procesamiento de facturas y mejorar la precisión del análisis del coste total de propiedad (TCO) detectando y clasificando automáticamente los grupos y tipos de costes de las facturas de vehículos.

Nos complace anunciar una importante mejora de nuestra función de facturas de vehículos, diseñada para ahorrar tiempo y mejorar la precisión de los datos de los gestores de flotas.

Características principales:

1. Detección automatizada de grupos de costes:
   • Nuestro procesamiento OCR ahora detecta y clasifica automáticamente los grupos de costes de las facturas importadas.
   • Esto elimina la necesidad de seleccionar manualmente los grupos y tipos de costes, que antes eran campos obligatorios.
2. Clasificación inteligente del tipo de coste:
   • Ahora el sistema determina automáticamente el tipo de coste adecuado en función del contenido de la factura.
   • Esta función funciona perfectamente con nuestras actuales funciones de escaneado de facturas.
3. Capacidades OCR mejoradas:
   • Basándose en nuestras anteriores mejoras de OCR, el sistema reconoce ahora más detalles de las facturas, incluida la información relacionada con los costes.
4. Integración perfecta con el análisis del coste total de propiedad:
   • Esta actualización sienta las bases para un análisis más preciso y eficaz del coste total de propiedad (TCO).

Por qué es importante:

• Ahorro de tiempo: elimina la introducción manual de datos para la clasificación de costes, lo que reduce significativamente el tiempo de procesamiento de cada factura.
• Precisión mejorada: reduce los errores humanos en la clasificación de costes, garantizando unos datos financieros más fiables.
• Mayor eficiencia: agiliza todo el proceso de gestión de facturas, desde la carga hasta la clasificación.
• Mejor información financiera: contribuye a un análisis más preciso del coste total de propiedad, lo que permite tomar mejores decisiones de gestión de flotas.

Cómo funciona:

1. Cargue o escanee las facturas de sus vehículos como de costumbre.
2. Nuestro sistema OCR mejorado detectará y rellenará automáticamente los campos de grupo y tipo de coste.
3. Revise las clasificaciones automatizadas y realice los ajustes necesarios antes de guardarlas.

Disponibilidad:

Si no ves esta opción, ponte en contacto con nuestro equipo de asistencia o visita nuestra tienda de aplicaciones para activar la función de facturas de vehículos.

Estamos seguros de que esta actualización aportará mejoras sustanciales a su flujo de trabajo de gestión de facturas y a sus capacidades de análisis financiero. Como siempre, agradecemos sus comentarios y estamos a su disposición para ayudarle a sacar el máximo partido de estas nuevas funciones.

Exportación mejorada de registros de conductores con ID de reserva

Para: gestores de flotas

¿Por qué? mejorar los procesos de seguimiento y contabilidad incorporando información crucial sobre las reservas a las exportaciones de los registros de los conductores.

Nos complace anunciar una útil mejora de nuestra exportación de registros de conductores, diseñada para agilizar los procesos de gestión y contabilidad de su flota.

Características principales:

1. Integración del ID de reserva:
   • El identificador único de reserva se incluye ahora en las exportaciones de registros de conductores.
   • Controle fácilmente quién es el responsable de cada viaje con este identificador.

Por qué es importante:

• Mejora de la rendición de cuentas: identifique rápidamente al conductor responsable de cada viaje utilizando el identificador de reserva.
• Contabilidad racionalizada: su equipo de contabilidad puede ahora preparar las facturas mensuales de forma más eficiente con la información de los conductores disponible en los registros de conductores.

Esta actualización tiene como objetivo mejorar significativamente su capacidad para gestionar las operaciones de la flota, realizar un seguimiento de los costes y agilizar los procesos de contabilidad. Al incorporar el ID de reserva en las exportaciones de registros de conductores, le estamos proporcionando datos más completos y procesables. Los nuevos campos estarán disponibles en sus exportaciones de forma predeterminada.

Estamos seguros de que esta actualización aportará mejoras sustanciales a su flujo de trabajo. Como siempre, agradecemos sus comentarios y estamos a su disposición para ayudarle a sacar el máximo partido de estas nuevas funciones.

Con el uso de la IA, hemos mejorado el procesamiento de las solicitudes de asistencia. La comunicación tiene lugar a través de un chatbot, que puede encontrar en la esquina inferior derecha de la herramienta fleetster.

Si el chatbot no puede ayudarle, su consulta se remitirá directamente a nuestros expertos.

Hemos revisado el diseño y la estructura de la lista de reservas para hacerla más clara y fácil de usar.

Tenga en cuenta, sin embargo, que la lista de reservas revisada no está establecida por defecto.

Si desea que la lista revisada sea la configuración por defecto, estaremos encantados de configurársela.

Póngase en contacto con nuestro equipo de asistencia.

Integración de Google Pay para pagos fluidos

¿Por qué? ofrecer a los usuarios una opción de pago adicional y cómoda que mejore la experiencia de reserva.

Nos complace anunciar la integración de Google Pay como nuevo método de pago para nuestra plataforma.

Características principales:

1. Compatibilidad con Google Pay:
   • Los usuarios ya pueden pagar sus reservas con Google Pay.
   • Esta función está disponible para las empresas que requieren servicios de pago, lo que hace que el proceso de reserva sea aún más cómodo.
2. Disponibilidad:
   • Google Pay es accesible cuando los pagos con tarjeta de crédito están habilitados para su empresa.
   • Esta opción está disponible para empresas con la función de Facturación privada con configuración de Stripe.

Por qué es importante:

• Experiencia de usuario mejorada: ofrece un método de pago conocido y ampliamente utilizado, agilizando el proceso de reserva.
• Mayor flexibilidad: ofrece a los usuarios más opciones de pago, atendiendo a diversas preferencias.
• Integración perfecta: funciona junto con los métodos de pago existentes, como la SEPA y las tarjetas de crédito, garantizando un sistema de pago completo.

Cómo acceder:

• Esta función está disponible automáticamente para las empresas con la función Stripe activada y los pagos con tarjeta de crédito habilitados.
• Si no ve esta opción y desea activarla, póngase en contacto con nuestro equipo de asistencia para obtener ayuda sobre la configuración.

Historial del conductor del vehículo editable

¿Por qué? proporcionar mayor flexibilidad y precisión en la gestión de los registros de utilización de vehículos.

Nos complace anunciar una nueva función que permite editar el historial del conductor de un vehículo directamente desde la plataforma.

Características principales:

1. Historial de conductores editable:
   • Ahora, los gestores de flotas pueden modificar el historial del conductor de cada vehículo.
   • Esta función permite corregir o actualizar las asignaciones históricas de conductores.

1. No requiere configuración adicional:
   • Esta funcionalidad está disponible automáticamente para los gestores con los permisos adecuados.
   • No es necesario activar ninguna función especial ni ajustar la configuración.

Por qué es importante:

• Precisión mejorada: corrija fácilmente cualquier discrepancia en la asignación de conductores, garantizando que sus registros estén siempre actualizados.
• Mayor flexibilidad: adáptese a los cambios en su proceso de gestión de flotas actualizando los datos históricos según sea necesario.
• Mejores informes: un historial más preciso de los conductores permite mejorar los informes y los análisis.

El objetivo de esta actualización es proporcionarle un mayor control sobre los datos de sus vehículos, lo que le permitirá tomar mejores decisiones y llevar registros más precisos. Estamos seguros de que esta mejora agilizará sus procesos de gestión de flotas y mejorará la integridad general de los datos.

Mejora Gestión de flotas

Nos complace anunciar una nueva función que simplifica el proceso de sustitución de vehículos en su flota. Esta actualización mejora nuestra funcionalidad de adquisición existente, facilitando la gestión del ciclo de vida de su flota.

Por qué es importante:

• Eficiencia: agilice el proceso de sustitución de vehículos antiguos por nuevos.
• Mejora de la gestión de la flota: mantenga actualizada fácilmente su flota activa.
• Pasos manuales reducidos: automatizar parte del proceso de desactivación de los vehículos sustituidos.

Características principales:

1. Opción de desactivación integrada:
   • Al crear un vehículo de sustitución a partir de un pedido de aprovisionamiento, se mostrará una ventana emergente.
   • Esta ventana emergente ofrecerá la opción de desactivar el vehículo antiguo que se está sustituyendo.
2. Proceso sencillo:
   • La opción de desactivación se presenta en el momento de guardar una orden de adquisición, por lo que forma parte del proceso de sustitución.
3. Comportamiento por defecto:
   • Esta función está disponible automáticamente como parte de la función de adquisiciones.
   • No es necesaria ninguna activación adicional de los ajustes para utilizar esta funcionalidad.
4. Gestión flexible:
   • Los gestores de flotas pueden elegir entre desactivar el vehículo antiguo inmediatamente o mantenerlo activo durante un periodo de transición.
5. Integración perfecta con las funciones existentes:
   • Esta nueva función complementa nuestras actuales opciones de gestión de vehículos, incluidas la desactivación, el archivo y la eliminación.

Modo de empleo:

1. Cree un nuevo pedido de adquisición para un vehículo de sustitución.
2. Rellene los datos necesarios para el nuevo vehículo.
3. Al guardar el pedido de adquisición, aparecerá una ventana emergente ofreciendo la opción de desactivar el vehículo antiguo.
4. Elija si desea desactivar el vehículo antiguo o mantenerlo activo.
5. Completar el proceso de adquisición del nuevo vehículo.

Esta actualización está diseñada para que el proceso de sustitución de vehículos sea más eficaz y menos propenso a descuidos. Al ofrecer la opción de desactivación directamente dentro del flujo de trabajo de adquisición, estamos ayudando a los gestores de flotas a mantener un inventario de flotas preciso y actualizado con un mínimo esfuerzo adicional.

Comience a utilizar esta función hoy mismo para agilizar el proceso de sustitución de vehículos y mantener su sistema de gestión de flotas actualizado y preciso

Mejora de los informes de gestión de flotas

Nos complace anunciar una nueva y potente herramienta para los gestores de flotas: la exportación del coste total de propiedad (TCO). Esta función ofrece un desglose detallado de los costes de sus vehículos, lo que permite tomar decisiones más informadas y mejorar la planificación financiera.

Por qué es importante:

• Análisis de costes precisos: obtenga una imagen completa del coste total de propiedad de su flota, incluidos todos los gastos relacionados con los vehículos.
• Decisiones basadas en datos: utilice datos financieros precisos para optimizar la composición y las operaciones de su flota.
• Informes simplificados: genere fácilmente informes exhaustivos para las partes interesadas y la planificación financiera.

Características principales:

1. Cálculo exhaustivo de costes:
   • Incluye todos los costes de vehículos de las facturas cargadas.
   • Tenga en cuenta automáticamente la depreciación de los vehículos en propiedad o adquiridos a crédito.
2. Categorización detallada:
   • Las categorías de costes se derivan directamente de las categorías de facturas, lo que garantiza una clasificación precisa.
   • Los costes de financiación, incluida la depreciación, están claramente separados para un mejor análisis.
3. Opciones de exportación flexibles:
   • Disponible en formato CSV para facilitar la manipulación de los datos y su integración con otras herramientas.
   • Puede generarse a través de la función Informes de la tienda de aplicaciones.
4. Fácil acceso:
   • Active la función Informes directamente a través de la tienda de aplicaciones.
   • Si lo prefiere, solicite la activación de la función a través de nuestro equipo de asistencia para una integración perfecta.

Cómo empezar:

1. Garantizar que todas las facturas de vehículos pertinentes se cargan en el sistema.
2. Active la función Informes en la tienda de aplicaciones o póngase en contacto con el servicio de asistencia para activarla.
3. Vaya a la sección Informes y seleccione la opción Exportar TCO.
4. Genere su informe completo sobre el coste total de propiedad con sólo unos clics

Esta nueva función de exportación del coste total de propiedad se basa en nuestras actuales funciones de informes de costes, proporcionando una visión general aún más detallada y práctica del rendimiento financiero de su flota. Al combinar datos de facturación, cálculos de depreciación y una categorización clara, dispondrá de toda la información necesaria para tomar decisiones estratégicas sobre la composición y gestión de su flota.

Empiece hoy mismo a aprovechar esta potente herramienta para obtener información más detallada sobre el coste total de propiedad de su flota e impulse su negocio con decisiones basadas en datos

Gestión de datos de vehículos mejorada para empresas de logística

Nos complace anunciar una actualización completa de nuestro sistema de gestión de datos de vehículos, específicamente adaptada a las empresas de logística. Esta actualización introduce una serie de campos nuevos en varias secciones, lo que proporciona una gestión más detallada y precisa de la información de los vehículos.

Por qué es importante:

• Precisión mejorada: capture detalles más específicos sobre sus vehículos, desde datos de consumo hasta mediciones precisas.
• Mejora de la planificación logística: mejores datos permiten planificar las rutas y gestionar la carga con mayor eficacia.
• Información fiscal simplificada: los nuevos campos para precios de compra y beneficios no monetarios simplifican el seguimiento financiero y la elaboración de informes.

Actualizaciones clave:

1. Mejoras en la pestaña General:
   • Nuevo campo Subcategoría en la Ficha de Consumo para una mejor clasificación de los vehículos.
   • Tarjeta contable ampliada con campos para beneficios no monetarios, precio de compra (neto/bruto) y equipo especial (neto/bruto).
2. Información detallada del vehículo:
   • Nuevo campo de clase de emisión en la tarjeta de consumo, que facilita la elaboración de informes de cumplimiento medioambiental.
   • Tarjeta de medidas ampliada con dimensiones precisas del vehículo, incluidas la longitud, la anchura (con y sin retrovisores) y la altura.
3. Datos específicos del usuario:
   • Nueva Tarjeta de Impuestos y Recursos, con campos para Precio de Lista, Equipamiento Especial, Compensación por Coche, Pago al Conductor y más.
4. Actualizaciones específicas para cada tipo de vehículo:
   • Para coches: nuevos campos de medición del maletero, incluidos el volumen, la anchura, la altura y la profundidad.
   • Para camiones: introducción de una tarjeta de carrocería con información sobre el fabricante, el tipo y el modelo.
   • Para camiones y remolques: Hemos añadido la clase de peso del peaje y campos detallados de medidas interiores/exteriores.

El objetivo de esta actualización es proporcionar a las empresas de logística una visión más completa y detallada de su flota de vehículos, lo que permitirá tomar mejores decisiones, elaborar informes financieros más precisos y mejorar la eficacia operativa. Empiece hoy mismo a aprovechar estos nuevos campos para mejorar sus procesos de gestión de flotas